Mehr Zeit für Ihr Handwerk. Weniger Büroarbeit durch KI.
AVA automatisiert Angebote, E-Mails, Dokumente und Verwaltungsprozesse für Handwerksbetriebe – damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Kostenlose Erstberatung
- Made in Germany
- DSGVO-konform
DSGVO-konform, EU-gehostet
Entwickelt und betreut in Deutschland
Persönlicher Ansprechpartner, kein Callcenter
Individuell auf Ihr Gewerk zugeschnitten
Vom Kundenanruf zum fertigen Angebot
Ein Beispiel, wie AVA ein Telefongespräch automatisch auswertet und daraus ein vollständiges Angebot erstellt.
„Guten Tag, hier ist Müller. Ich hätte gerne ein Angebot für unser Bad – ungefähr 18 Quadratmeter, komplett neu fliesen, dazu eine neue Duschkabine, und das WC muss auch getauscht werden. Wenn es geht, würden wir gerne schon nächste Woche starten."
Beispielhafte Darstellung, keine echten Kundendaten.
Der Nutzen für Ihren Betrieb
Zeit sparen
Routineaufgaben laufen automatisch ab, sodass Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Weniger Fehler
Automatisierte Prozesse reduzieren Tippfehler, vergessene Rückrufe und doppelte Arbeit spürbar.
Mehr Umsatz
Schnellere Angebote und Reaktionszeiten erhöhen Ihre Abschlussquote und die Kundenzufriedenheit.
Entlastete Mitarbeiter
Ihr Team wird von lästiger Büroarbeit befreit und kann sich auf Kunden und die handwerkliche Arbeit fokussieren.
In vier Schritten zu weniger Büroarbeit
Ein klarer, planbarer Ablauf – von der ersten Analyse bis zur laufenden Betreuung.
- Schritt 01
Kostenlose Prozessanalyse
Wir schauen uns gemeinsam Ihre aktuellen Büroabläufe an und identifizieren, wo Automatisierung den größten Nutzen bringt.
- Schritt 02
Automatisierung entwickeln
Wir konzipieren und entwickeln die passende Lösung – individuell zugeschnitten auf Ihren Betrieb und Ihre bestehenden Systeme.
- Schritt 03
Einführung im Unternehmen
Wir richten die Automatisierung ein, binden Ihr Team ein und sorgen für einen reibungslosen Start ohne Betriebsunterbrechung.
- Schritt 04
Betreuung & Optimierung
Wir begleiten Sie dauerhaft, überwachen die Ergebnisse und optimieren die Automatisierung kontinuierlich weiter.
Automatisierung für jeden Bereich Ihres Büros
Von der Angebotserstellung bis zur Dokumentenverarbeitung – wir automatisieren die Prozesse, die Sie am meisten Zeit kosten.
Vorher und nachher im Vergleich
Vorher
- Angebote werden manuell erstellt
- Chaos im E-Mail-Postfach
- Dokumente werden händisch bearbeitet
- Termine werden telefonisch koordiniert
Nachher
- Automatisierte Abläufe im gesamten Büro
- Schnellere Reaktionszeiten für Kunden
- Mehr Zeit für Kunden und das Kerngeschäft
- Zentrale, transparente Terminplanung
Was Handwerksbetriebe über uns sagen
„Wir sparen jede Woche mehrere Stunden, die vorher für Angebote draufgegangen sind. Die Umstellung war unkompliziert und der Support hat uns jeden Schritt erklärt.“
Michael Brandt
Inhaber, Brandt Elektrotechnik GmbH
„Endlich ein aufgeräumtes Postfach. Anfragen werden automatisch sortiert und wir verlieren keine Kundenanfrage mehr aus den Augen.“
Sandra Kellermann
Büroleitung, Kellermann Sanitär & Heizung
„Die automatische Angebotserstellung direkt aus unseren Aufmaßen hat unseren Ablauf komplett verändert. Kunden bekommen ihr Angebot oft noch am selben Tag.“
Thomas Reiter
Geschäftsführer, Reiter Bedachungen
Hinweis: Die genannten Kundenstimmen sind realistisch formulierte Platzhalter und werden vor dem Livegang durch echte Referenzen ersetzt.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung und erklären Ihnen und Ihrem Team alles verständlich – ohne Fachjargon. Sie müssen keine Software programmieren oder KI-Modelle verstehen.
Je nach Umfang zwischen zwei und sechs Wochen. Kleinere Automatisierungen wie die E-Mail-Sortierung sind oft innerhalb weniger Tage einsatzbereit, komplexere Lösungen wie eine vollständige CRM-Automatisierung dauern entsprechend länger.
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Automatisierung und der Größe Ihres Betriebs. Nach der kostenlosen Prozessanalyse erhalten Sie ein transparentes, individuelles Angebot ohne versteckte Kosten.
Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit datenschutzkonformen, in der EU gehosteten Systemen und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO ab. Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training fremder KI-Modelle verwendet.
In den meisten Fällen nicht. Wir binden unsere Automatisierungen in Ihre bestehenden Systeme ein – etwa Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr CRM oder Ihr E-Mail-Postfach – statt alles neu aufzubauen.
Unsere Lösungen sind besonders für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe mit 3 bis 50 Mitarbeitenden konzipiert. Wir passen den Umfang der Automatisierung an Ihre individuelle Betriebsgröße an.
Sie erhalten von uns eine laufende Betreuung nach der Einführung. Bei Störungen sind wir kurzfristig erreichbar und beheben Probleme in der Regel innerhalb weniger Stunden.
Nein. Unser Ziel ist es, Ihr Team von Routineaufgaben zu entlasten – nicht, Stellen abzubauen. So bleibt mehr Zeit für Kundenkontakt, Beratung und die eigentliche handwerkliche Arbeit.
In einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Büroprozesse, identifizieren die größten Zeitfresser und zeigen konkrete Automatisierungsmöglichkeiten auf.
Ja, jederzeit. Viele unserer Kunden starten mit einer einzelnen Automatisierung, etwa der Angebotserstellung, und erweitern schrittweise um weitere Bereiche wie E-Mail oder Terminverwaltung.
In der Regel nicht. Unsere Automatisierungen laufen cloudbasiert und sind über Ihre bestehenden Geräte – PC, Tablet oder Smartphone – nutzbar.
Bereit für weniger Büroarbeit?
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Prozessanalyse und erfahren Sie, wo in Ihrem Betrieb die größten Zeitfresser liegen.